Se lanza la primera plataforma de cobros digitales con seguridad biométrica 100% colombiana

SecurePay será la primera plataforma digital con reconocimiento facial en el mercado colombiano, que permitirá identificar los rasgos físicos de las personas que realizan compras en línea para disminuir los fraudes hasta en un 40%.

Olimpia IT, empresa colombiana del sector tecnología experta en ciberseguridad, biometría y plataformas digitales lanza al mercado SecurePay, la primera plataforma de cobros digitales que incorporará reconocimiento facial para brindar una experiencia de cobro y recaudo más segura a través de diferentes canales como WhatsApp, Correo Electrónico, mensajes SMS y Chatbots.

Colombia, es un país con gran proyección de crecimiento en pagos mediante comercio electrónico, ya que para el 2021 se proyectan ventas superiores a USD $26.073 millones, acorde a las estadísticas de Statista en el reporte de la industria e-commerce en Colombia 2018-2019.

SecurePay ingresa al mercado como la plataforma de cobros electrónicos más avanzada en seguridad digital gracias al reconocimiento facial y algoritmos de inteligencia artificial para la protección de las transacciones de sus clientes, permitiendo a los comercios lograr la identificación de los rasgos físicos de las personas que realizan las compras desde dispositivos móviles o de escritorio, disminuyendo así la tasa de fraudes online.

Según Daniel Medina, Gerente General de Olimpia IT “la seguridad biométrica usada por SecurePay asegura, valida y facilita los procesos, cobros y recaudos de los negocios, incentivando el uso de las nuevas tecnologías para las empresas que le apuestan a la transformación digital y al fortalecimiento y expansión de valor en sus servicios “.

Los usuarios que tengan desde emprendimientos hasta grandes empresas y no quieren perder una oportunidad de venta porque su cliente no cuenta con efectivo al momento de hacer el pago, o se encuentra en otro lugar, podrán mejorar su servicio y experiencia de usuario enviando un link de cobro a través de WhatsApp o Redes Sociales.

Además, para los negocios que cuenten con un proceso de recaudo o cobro de cartera manual, con SeurePay podrán gestionar sus cobros y programarlos de manera recurrente, ayudando a automatizar y a mejorar el recaudo de su negocio para llegar a sus clientes a través de los canales de comunicación que actualmente son consultados desde diferentes dispositivos móviles y computadores.

Cabe resaltar que esta solución es un camino hacia la innovación de cobros y recaudos digitales en empresas de diferentes sectores, que promete acompañar el proceso de venta y la expansión de negocios de forma rápida y confiable.

Securepay brinda la posibilidad, a todo tipo de negocios, de generar cobros de manera ágil y sencilla a través de opciones multicanal como
Beneficios de lanzamiento e integración con el ecosistema de emprendimiento digital

Junto con el lanzamiento de SecurePay se anunció que los primeros clientes de la plataforma de cobros tendrán, de manera gratuita, el servicio de Factura Electrónica permitiendo que las compañías resuelvan integralmente su necesidad regulatoria con la DIAN.

Así mismo, la compañía tecnológica Olimpia anunció que el próximo lanzamiento de sus tecnologías se realizará en el marco del evento Andicom 2019 a realizarse en Cartagena, “a partir del 20 de septiembre tendremos disponible la plataforma de Reconocimiento Facial para todos los emprendimientos digitales, ecosistema fintec y sector financiero; buscamos incrementar la confianza en el mundo digital y disminuir la fricción de los usuarios” manifestó Daniel Medina.

SecurePay da la posibilidad de integrar chatbots para brindar mayor agilidad en los recaudos y mejorar la experiencia de los usuarios.

La factura electrónica, punto de partida de las empresas colombianas para su transformación digital

La transformación digital de las empresas colombianas, es un desafío obligatorio para asegurar su futuro, en este sentido, la factura electrónica aparece como el mejor punto de partida para entrar con éxito en el ecosistema digital, según SERES, multinacional francesa pionera y especialista en el intercambio electrónico seguro de documentos.

La factura electrónica –explica Carlos Velamazán, Director de la Unidad de Negocio América de SERES– siempre tiene una serie de impactos positivos en las empresas en las que se implementa y probablemente, la más interesante, es que sirve de base para que la empresa desarrolle un nuevo entorno digital que crea nuevos modelos de relación y de negocio, basados en el intercambio electrónico de otros muchos documentos”.

Según SERES, la facturación electrónica es el germen de lo que esta multinacional denomina la “Comunidad Digital”, “cuyo resultado –indica Velamazán- es una estructura empresarial más eficiente y competitiva.”

En Colombia y gracias al impulso de la DIAN, la normativa sobre factura electrónica que se está desarrollando. Esta actuará en la práctica como catalizador para despertar la necesidad de optimizar los procesos empresariales administrativos, “que generalmente, como no son el foco de negocio, permanecen con procedimientos y medios muy tradicionales y anticuados”.

La factura electrónica, junto con el intercambio electrónico de otros documentos, contribuye a que las empresas impulsen su “Estrategia Digital”; para dar respuesta a nuevas demandas del mercado, como mayor rapidez, exactitud y competitividad en la red empresarial.

En este sentido, el uso de soluciones digitales como la factura electrónica genera una automatización de procesos, esencial para ser más competitivos y junto con la integración de los datos, permite pasar a cero los costes de procesos. Además, la facturación electrónica permite a las empresas que la usan tener acceso a toda la información en tiempo real, lo que mejora la gestión de la tesorería, tanto el control de las deudas en el corto plazo como las condiciones en la solicitud de financiación.

Según SERES, en esta “Estrategia Digital” empresarial hay cinco elementos clave a tener en cuenta para que las empresas colombianas puedan sacar el máximo partido a las nuevas tecnologías para mejorar su negocio:

1.Un primer paso hacia la empresa digital se encuentra en la digitalización de los documentos en papel. Trasladando la información de un documento en papel a un entorno electrónico que le permita su gestión y consulta, independientemente del formato origen del documento.

facturaelectronica2.El uso de soluciones de intercambio electrónico abre las puertas a un nuevo canal de comunicación. En el que las posibilidades de intercambio de documentos son infinitas, no sólo de facturas electrónicas y aquellos documentos obligados por ley sino también otros documentos como los contratos, las nóminas, informes de venta, informes de inventario, etc.

3.La seguridad en las transacciones es otro aspecto esencial en la transformación digital. En un entorno intangible es necesario asegurar quien emite y recibe el documento y que durante el intercambio no se haya modificado o manipulado su contenido. Esto se puede conseguir a través del uso de la firma digital, de redes seguras, etc.

4.Una solución que le permita cumplir con la normativa de conservación de sus documentos. Brindado la opción de custodia online con todas las necesidades de disponibilidad que precise para consultarlas, descargarlas, imprimirlas, etc.

5.Contar con un servicio que le aporte integridad y autenticidad. Actuando como un tercero de confianza que acompañe a su empresa en su transformación digital, apoyándole y ayudándole para que el cambio sea satisfactorio.

56 empresas han sido escogidas por la DIAN para iniciar el plan piloto de la factura electrónica

La DIAN eligió 58 empresas para comenzar con el plan piloto del nuevo modelo de facturación electrónica de Colombia. Este primer grupo de empresas queda formado por compañías de diferentes sectores: textil, inmobiliario, bebidas, tabaco… Entre los que se encuentra SERES, empresa pionera y especialista en soluciones de intercambio seguro de documentos donde actúa como tercero de confianza.

factura_electronicaEl plan piloto se estipula en un plazo de 6 meses para las empresas que han sido elegidas para adaptar y condicionar las funcionalidades de este nuevo modelo. El objetivo que se persigue es masificar este nuevo sistema de facturación de manera que las empresas colombianas adopten la Facturación Electrónica establecida en el Decreto 2242.

El plan piloto marca el inicio de un cambio real al que las empresas colombianas van a tener que adaptarse. “Nuestra experiencia en otros países nos muestra, que mientras más empresas por sector entren en el piloto más completo será su implantación futura – destaca Carlos Velamazán, Director de la Unidad de Negocio América de SERES – así se logrará también una mayor visibilidad e implicación en el nuevo modelo de facturación electrónica del sector privado”.

Dentro del plan piloto se han definido los siguientes seis grupos de trabajo para comenzar con las pruebas:

1.Actividades de hospitales y clínicas, con internación.
2.Actividades de puertos, almacenamiento y depósito, otra actividad de transporte de combustibles.
3.Comercio al por mayor y al por menor.
4.Alimentos y otros.
5.Bebidas, línea blanca, acero y medicamentos.
6.Comercio, alimentos y producción de tabaco.

Según Carlos Velamazán, Director de la Unidad de Negocio América de SERES, “Las empresas participantes en el piloto parte con una mayor carga de trabajo pero también con la ventaja de ser los primeros. Adelantarse al cambio y formar parte de él es la mejor estrategia para las empresas colombianas. Esto se está haciendo visible con el aumento significativo de empresas que se han puesto en contacto con nosotros para interesarse por el piloto”.

Colombia se suma a la tendencia en Latinoamérica de hacer obligatoria la factura electrónica

En 2016 Colombia pondrá en marcha un nuevo sistema de facturación electrónica que será obligatoria para todas las personas naturales y jurídicas que sean seleccionadas por la DIAN, quien se encargará de modular la obligatoriedad entre las empresas. No obstante, el Decreto 2242 abre también las puertas a todas aquellos contribuyentes que voluntariamente quieran facturar electrónicamente.

Con la publicación del Decreto 2242 del 24 de noviembre del 2015, el Gobierno asienta las bases y las reglas de la factura electrónica en Colombia. “El decreto aporta buenas noticias –afirma Carlos Velamazán-, la primera es la estandarización de los documentos, en formato XML (un estándar internacional de intercambio electrónico de documentos) que obligará a cumplir los esquemas que determine la DIAN, de manera que todas las empresas utilizarán un mismo tipo de documento, facilitando su intercambio. La segunda es la incorporación de las empresas de manera gradual al nuevo sistema”.

Una vez que la DIAN seleccione a los sectores y a las empresas que deberán facturar electrónicamente, estos sujetos contarán con un plazo aproximado de 6 meses para cumplir con la obligatoriedad y no ser sancionados. De igual manera que ocurrirá para todas aquellas empresas que opten voluntariamente por el nuevo sistema de facturación.

Las empresas que ya utilizan la factura electrónica tendrán un plazo de transición, hasta 2018 para adaptarse al nuevo sistema de facturación.

factura_electronicaEn el modelo vigente, la facturación electrónica se realiza entre las partes y luego se comunica bimensualmente a la DIAN. Pero con el nuevo sistema definido por el Gobierno, en el proceso de facturación se deberá enviar una copia de la factura electrónica a la DIAN en un plazo máximo de 48 horas desde su emisión. Y, a su vez, la DIAN deberá informar de la recepción del documento, abriéndose así dos opciones de actuación; validar y comunicar al emisor la autorización de la factura o no autorizar el documento. En este último caso, los contribuyentes dispondrán de otras 48 horas para corregir el documento y proceder a un nuevo envío. “En el nuevo sistema de facturación no sólo la conexión con la agencia tributaria será imprescindible para que los contribuyentes puedan cumplir con sus obligaciones sino que también lo tendrá la agilidad de respuesta ante la DIAN”.

El objetivo de la masificación en el uso de la factura electrónico radica en que la DIAN tenga constancia de las facturas generadas en tiempo real. Es más, en el artículo 9 del Decreto 2242 se estipula que la DIAN solicitará también información adicional a las facturas, como la expedición y Registro Auxiliar de Ventas y Compras, IVA por pagar e Impuesto Nacional al Consumo. De esta manera, el nuevo decreto no sólo abre las puertas a la factura electrónica sino que, como ocurre en otros países de América y Europa, se busca potenciar el control fiscal.

El Decreto en su artículo 2 define la figura del proveedor tecnológico, que es otros países ha actuado como garante entre la DIAN y las empresas, además de canalizador de los cambios constantes que surgen en este tipo de proyectos. “Estamos a tiempo de evitar caer en errores ajenos – apunta Velamazán– sería bueno que en el desarrollo del decreto las empresas no se olviden de esta figura, el proveedor tecnológico. Seres cuenta con el reconocimiento de las agencias tributarias en numerosos países de América y Europa y es consciente de la necesidad de ofrecer un servicio de intercambio seguro de documentos, que garantice la seguridad y trazabilidad de los documentos, la conectividad entre todas las empresas y, en este caso, la DIAN, y que aporte una total agilidad y flexibilidad para responder ante los requisitos ya establecidos y los cambios futuros”.

La factura electrónica ya está reglamentada en Colombia

A través del Decreto 2242 de 2015, el Gobierno Nacional reglamentó las condiciones de expedición de la factura electrónica en Colombia, una solución digital que reducirá los costos de transacción relacionados con la emisión y recepción de facturas para los empresarios del país.

La factura electrónica es un documento que soporta las transacciones de compra de bienes o servicios, que por sus características facilita la interoperabilidad entre los compradores y vendedores que utiliza internet como medio de distribución.

El nuevo modelo de factura electrónica permitirá mayor interoperabilidad entre los sistemas de información de vendedores y compradores, haciendo más eficientes sus procesos relacionados con facturación. Esto se traduce en una mejora en la competitividad del país al disminuir los costos de transacción en la economía y un aumento de la eficiencia en los procesos logísticos.

De acuerdo con el Decreto 2242, a partir del año 2017 a la DIAN dispondrá de manera gratuita los servicios informáticos de facturación electrónica para las micro y pequeñas empresas. Por su parte las grandes empresas adquirirán a través de operadores habilitados los servicios informáticos de facturación electrónica a un costo que determine el mercado.

Se espera que para finales de febrero esté disponible el formato electrónico de generación estándar de la factura electrónica.

¿Qué requisitos deberán seguir los Proveedores Tecnológicos que ofrezcan servicios de factura electrónica?

factura_electronica*Estar habilitado como facturador electrónico
*Tener vigente y actualizado el RUT
*Ser responsable del impuesto sobre las ventas y pertenecer al régimen común
*Acreditación ISO 27001 o hacerlo dentro de los dos años siguientes a la 
autorización
*Patrimonio líquido igual o superior a veinte mil (20.000) UVT y 50% de activos fijos correspondan al patrimonio líquido. (29.753 = $ 595.060.000)
*Condiciones de operatividad tecnológica que señale la DIAN
*Los Proveedores Tecnológicos que ofrezcan servicios de factura electrónica, previa solicitud, deberán ser autorizados por la DIAN por periodos de 5 años.