¿Cómo afecta la Reforma Tributaria el modelo de negocio en las Pymes y qué estrategias puede implementar?

Este año empezó a regirse la implementación de la Reforma Tributaria y son varios los modelos de negocio que se ven alcanzados por este proyecto aprobado por el Congreso de La República, uno de ellos es el sector de las Pymes, quiénes deberán adoptar diferentes cambios dentro de sus compañías para cumplir con esta nueva normativa.

Las Pymes deben ser conscientes de que tienen que enfrentarse a varios desafíos para continuar siendo competitivas. Múltiples son las aristas que los empresarios deben analizar y de esta manera comprender el impacto que la reforma tributaria tiene: en su modelo de negocio, su relación con proveedores, clientes, empleados, accionistas y cualquier otro ente con el que se relacione.

Algo de suma importancia que deben saber las Pymes es que, a partir del 1 de enero de 2017, las empresas pasarán de administrar cuatro sistemas contables: Decreto 2649 de 1993 o COLGAAP, NIIF, Libro Tributario y Conciliación Fiscal, a administrar un sólo sistema de contabilidad (NIIF) que permite realizar las conciliaciones fiscales de forma directa y expedita. Lo anterior por supuesto amerita que todos los procesos transaccionales estén en base NIIF y que el sistema de información financiera (ERP), esté configurado para realizar las transacciones contables de acuerdo con su marco normativo.

Desde Consensus aconsejamos que tengan en cuenta herramientas tales como el sistema de información SAP Business One que apoyará la generación tributaria y contable basada en las NIIF y facilitará realizar esta transición e implementación de la normatividad. La nueva reforma tributaria invita a que las empresas redefinan sus procesos administrativos y contables y configuren de una manera diferente sus sistemas de información para simplificar la carga de trabajo que tienen los departamentos de contabilidad y de esta manera los directivos de las empresas puedan basar sus análisis en información en tiempo real teniendo en cuenta todas las variables tributarias y operativas, por eso es importante contar con sistemas de información robustos y adaptados a las necesidades del mercado colombiano.

En un mercado abierto de oferta y demanda puede que se contraiga el consumo en algunos sectores y hay otros sectores de la industria más impactados, sobre todo aquellos en donde el cliente final es el consumidor en el que se refleja directamente el incremento del IVA o cuando el IVA es un mayor valor del costo de los productos adquiridos, es un proceso de acomodación que invita a todas las empresas a realizar análisis de sensibilidad de sus modelos de negocio, control presupuestal estricto y por centros de utilidad/costo, además del impacto que los accionistas tendrán sobre los impuestos a los dividendos.

Una de las estrategias que podrían empezar a implementar las pymes es utilizar un sistema como SAP Business One que sirva de base para controlar y gestionar todos sus procesos de negocio, dado que le permite estructurar controles basado en indicadores de gestión, alarmas gerenciales, centros de costos y simplificación de procesos, permitiendo el seguimiento en tiempo real de los resultados del negocio.

Medios magnéticos y Pymes: ¿Cómo operar acorde a los requerimientos de la DIAN?

Los microempresarios deben tener la capacidad de acceder a tecnología, no solo para profesionalizar sus empresas y aumentar su competitividad frente al mercado local e Internacional, sino también para acceder a software que les facilite la contabilidad y les permita operar de manera rápida y segura frente a los requerimientos de la DIAN, que se actualizan periódicamente.

consensusDesde Consensus se trabaja para facilitar la presentación de Medios Magnéticos y toda la información a la DIAN de: retenciones, autorretenciones, códigos fiscales entre otros, de una manera confiable, rápida y con alta trazabilidad de la información, a través del desarrollo de un módulo (ad don) de Medios Magnéticos el cual cuenta con últimas modificaciones establecidas por la DIAN en la resolución 000112 del 29 de octubre del 2015. “Lo importante es contar con un ERP que permita extraer la información de los registros de diario creados por los diferentes documentos de marketing como facturas, notas crédito, notas débito, pagos, facturas de anticipo y registros de diario manuales. Lo anterior permite que medios magnéticos tenga un cubrimiento de todas las transacciones generadas en el año”, sostuvo Benjamin Archila gerente general de Consensus.

Facturación electrónica, NIIF, Medios Magnéticos son 3 ejes contables que las empresas deben tener resuelto de manera eficaz para operar acorde a la normatividad vigente y enfocar sus esfuerzos en el objetivo de negocios de la compañía sin desviar recursos hacía áreas operativas como las contables, por eso se recomienda integrar desarrollos a los sistemas de ERP vigentes en la compañía. “SAP Business One aumenta la eficiencia, capacidad operativa y permite ejercer un mayor control y trazabilidad en las transacciones que se realizan diariamente en cada empresa, lo cual permite extraer la información exógena de una manera confiable, verificable, rápida y adaptada a la normatividad colombiana vigente”, concluyó Archila.

EL GRUPO EMPRESARIAL COLOMBINA REPORTA LOS RESULTADOS CONSOLIDADOS AL CIERRE DEL PRIMER TRIMESTRE DEL 2015

COLOMBINALa Compañía ha preparado los estados financieros de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF, vigentes en Colombia a partir del 1º de enero de 2015. Hasta diciembre 31 de 2014, los estados financieros fueron preparados bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, establecidos por el Decreto 2649 y otras normas complementarias como fueron las emitidas por la Superintendencia Financiera de Colombia.

Para efectos comparativos, la compañía preparó siguiendo los lineamientos de las NIIF los estados financieros para el primer trimestre del 2014. A continuación se presentan lo más relevante:

1_GRÁFICA

 

1) De acuerdo a las NIC 1 “Presentación de estados financieros”, la Compañía debe revelar en su resultado integral, los resultados atribuibles a las participaciones no controladas (interés minoritario) y los resultados atribuibles a los accionistas de la Compañía controlante.

El resultado lo consideramos muy positivo y se logró gracias al crecimiento del 5% de las ventas nacionales, alcanzando $240 mil millones y del 9% en el mercado internacional, logrando $131 mil millones. Las ventas en el mercado internacional se vieron afectadas por las restricciones para la adquisición de divisas en Venezuela, lo que significó disminución del 13%, ubicándose las ventas en ese país en $18 mil millones.

A continuación presentamos las cifras resumidas del balance general consolidado, bajo los principios de NIIF para el corte a marzo 31, 2015 y a diciembre 31, 2015:

 

2_GRÁFICA

 

El cambio más importante se refleja en el patrimonio a diciembre 31, 2014, respecto al presentado bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados que tuvieron vigencia hasta el cierre del año anterior, consistente en reducción en $270.318 millones, como consecuencia principalmente de la eliminación de las valorizaciones de propiedades planta y equipo.

3_GRÁFICA

 

Aunque los indicadores relacionados con el cubrimiento de intereses y deuda se han desmejorado ligeramente, confiamos que las medidas que se han tomado principalmente en cuanto a la racionalización del capital de trabajo e inversiones en capital contribuirán a retornar a los niveles óptimos.

La Compañía continúa desarrollando sus operaciones, conforme el plan estratégico y los planes en cada una de las unidades de negocios y confiamos que estaremos muy cerca de los objetivos presupuestados para el presente año.